Mange er usikre på hva de kan forvente – eller hva vi forventer – når vi som arkitekter kommer på befaring.

Før befaringen

Før vi møtes, har vi vanligvis hatt en del kontakt på e-post og telefon. Samtalene har hovedsaklig handlet om deres behov og rammer for prosjektet.

Dersom dere har noen gamle tegninger, bilder eller reguleringsbestemmelser for tomten, er det fint om dere sender oss dette i forkant av befaringen. Da kan vi forberede oss bedre, og samtalen kommer raskere inn på relevante temaer.

Er dere et par, er det viktig at dere begge er med. Dere trenger ikke å forberede noe skriftlig. Det viktigste er at vi har en god og fruktbar samtale.

Under befaringen

På selve befaringen forsøker vi å komme litt under de rent pragmatiske behovene. Som kreative lyttere leter vi etter kvaliteter som ofte overses:

• Hva setter dere spesielt pris på ved tomten?
• Ønsker dere f.eks. utsikt til fuglebrettet fra badet, eller utsikten fra soveromsvinduet inn i en trekrone?
• Ønsker dere å ta vare på enkelte planter, slik at dere fortsatt får lukten av syrin ved inngangsdøren...?
• Er det viktig å kunne se barna på lekeplassen fra kjøkkenvinduet?

Slike detaljer gir huset merverdi i hverdagen. De er vanskelige å oppdage uten deres hjelp, men vi spør aktivt...

Tenk gjerne gjennom før vi møtes:

• Hvorfra kommer vinden oftest?
• Er det noen naboer som kan være litt til bry? Støy?
• Har dere ressurser som kan benyttes, f.eks rimelig murstein eller en flink håndverker i familien?
• Noen lokale ressurser, som et sagbruk eller steinbrudd i nærheten?

Mot slutten bruker vi gjerne litt tid alene på tomten. Vi dokumenterer nabobebyggelse og gateløp, men vi ser også etter farger, teksturer, siktlinjer og vegetasjon. Denne dokumentasjonen brukes senere i prosjektering og byggesøknad.

Etter befaringen

En befaring varer vanligvis mellom en til to timer, og vi forventer ikke at alt kommer frem på én gang. Det tar tid å formidle tanker og drømmer om et nytt hjem – og mange ideer har godt av å modnes. Husk: befaringen er starten på prosessen. Vi skal ha mange flere samtaler underveis.

Etter befaringen skriver vi et referat. Der beskriver vi hvordan vi oppfatter oppgaven, og hvordan vi tror vi kan hjelpe dere best. Når vi er enige om innholdet i referatet, bruker vi det som grunnlag for et pristilbud og arbeidsavtale.